苹果fans博客 : 每天一篇真正有用的苹果教程或新闻

App Store 里把苹果 iPhone 变成扫描仪的 App 很多，有些还集成了图片文字识别 (OCR)功能。除了以前推荐过的白描，今天发现微软出品的 Office Lens 也不错。

Office Lens 界面很简洁，没什么可说的，手机摄像头对着要扫描的东西拍一下，就能自动生成 PDF。即使照片歪了，也能自动校正。还能自动感知被拍摄内容的边缘，剪掉四周无用画面。而且除了 PDF，还能把图像转换成 Word 和 PPT 文件，方便编辑。

Office Lens 在苹果 App Store 应用商店的下载地址 https://apps.apple.com/cn/app/microsoft-office-lens-pdf-scan/id975925059

这是个功能很全的 PDF 在线工具，合并/拆分/旋转/压缩 PDF，打水印，把 PDF 转换成图片，在 Word/Excel/PPT 和 PDF 直接转换 …… 全都行，而且不用下载软件，直接在浏览器里搞定。

I Love PDF 网址 http://www.ilovepdf.com/zh_cn

苹果电脑 macOS 自带的预览（Preview.app）可以对 PDF 文档进行填表、签名等编辑。但是你直接保存的话，会发现 PDF 在别的 Mac 上没问题，到了 Windows PC 上就看不到你写的内容了。

此前我不知道这问题，因为身边朋友都用 Mac，后来在微信群里有人问这事。其实解决方法很简单：预览里写完以后，不要直接保存 PDF，而是点击屏幕左上方菜单栏的的 文件 - 导出 ，这个 PDF 文件就能在 Windows PC 里读到你后来加的填空、签名等内容了。

其实苹果 App Store 里有很多利用 iPhone、iPad 摄像头扫描纸质文件的应用了，有的还集成了 OCR 功能识别扫描后 PDF 上的文字。以前一直用 Scanbot，刚要写博客推荐，Evernote 出了类似的 App：印象笔记 • 扫描宝（Evernote Scannable ）。试了一下发现很好用，如果你是 Evernote/印象笔记 用户，扫描 > 储存 > 管理 无缝衔接那就更方便了。

扫描宝的界面和操作设计的很简单直观，属于看起来很「轻」，用起来很强那种 App。把要扫描的纸张放在苹果 iPhone、iPad 摄像头下就会自动识别，不用你做任何操作。扫描后也会对倾斜和阴影做自动修正，得到的  PDF 文件特别干净清晰。扫描宝还能自动识别名片上的信息，自动保存到通讯录。一键分享、多页扫描结果合并等常用功能不多说了。

重要的是，一切都自动完成：把 iPhone、iPad 大致对向要扫描的纸张，瞬间就搞定了 …… 这正是我们普通用户想要的，别放那么多按钮，别搞那么多设置和操作，越简单越好。

看段扫描宝的视频介绍吧：

印象笔记 • 扫描宝 在苹果 App Store 应用商店的下载地址 https://itunes.apple.com/cn/app/yin-xiang-bi-ji-sao-miao-bao/id883338188?mt=8

如果你想用海外版，Evernote Scannable 在苹果 App Store 应用商店的下载地址 https://itunes.apple.com/us/app/evernote-scannable/id883338188?mt=8

如果你想把几个单页的 PDF 合并成一个可翻页的 PDF 文件，苹果电脑 Mac OS X 系统自带的「预览.app」里就能简单完成。打开要合并的其中一个 PDF > 侧边栏显示缩略图 > 把另一页 PDF 拖拽到缩略图上 > 出现加号，松开 > 以此类推继续添加 > 保存。这时候存的就是合并好的 PDF 了，而且在侧边栏可以拖拽调整每页 PDF 的排序。

唯一需要注意的就是把添加的 PDF 拖拽到原 PDF 侧边栏的缩略图上面，而不是侧边栏的空白处。录了段用苹果电脑 Mac OS X 系统自带的预览.app 合并 PDF 的视频教程，凑合看吧

题外话：我一同事经常在扫描仪上扫描合同，然后要把每页合同扫成的 PDF 合并到一起 …… 以前都是发给我合并好再回传给她，我告诉她该怎么做以后 …… 还是继续发给我合并 >_<。

在 OSXDaily 看到这个技巧：用苹果电脑 Mac OS X 系统自带的 预览.app 就能压缩 PDF 文件的体积，尤其是大部分内容是文字的那种 PDF。我测试过一次，从 2.6 MB 压缩到了不足 700 KB。

用 预览.app 打开你要压缩的 PDF（如果你没做什么设置或者装其他软件的话，双击 PDF 就默认以它打开），在屏幕顶部菜单栏选择「文件」>「导出」。点击三角形按钮展开导出选项，文件名、位置什么的自己选，在最后那个「Quartz 滤镜」栏里选择「Reduce Flie Size」就行。

注意，这种压缩方式可能会降低 PDF 里图片的质量，最好用在只有文字和简单图表的 PDF 文件上。压缩完和原文件比对一下，看看质量能不能接受。