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前几天处理一个几千行的表格,需要排除里面的重复项目,发现苹果 iWork Numbers 没有自带排重函数(晕)。于是自己折腾了一下在苹果 iWork Numbers 里排重的方法。原理很简单:排序 > IF 函数判断 > 筛选,详情如下:

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

首先对你要排重的列做一下重新排列:点击右上角的小箭头,在下拉菜单里选择升序或者降序随你便。再在它后面添加一个空白列。

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

重点来了,在新添加那一列的第一个单元格里粘入这个函数:=IF(A2=A1,"重复","")。注意如果你要排重的不是 A 列,那就把公式里的 A1、A2 换成对应的列(B、C、D 什么的);另外,"重复" 那两个字可以随便写,你自己能看懂就行;最后,写公式要用英文输入法。

公式粘好了,往下一拖,套用到整列,就能看到重复项目右侧的表格里会显示「重复」二字(或者你在公式里写的其它文字)。

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

最后在添加列的下拉菜单里做一下过滤就行了。

题外话,苹果 iWork Numbers 里的所有函数说明 http://www.apple.com/cn/mac/numbers/compatibility/functions.html

其实,还有个更简单的方法:用 Excel …… iWork 办公套件里,Keynote 绝赞,Pages 还能用,Numbers 真不怎么样。

以前用苹果 iWork Numbers 时一直不知道怎么在表格里插入复选框(就是打对勾的那种方框),只能从「核对清单」模板里新建一个表格,然后去复制那里面的复选框粘贴过来。现在发现直接插入的方法了:

选择要插入复选框的单元格,点击顶部菜单栏的「格式」按钮,切到「单元格」一栏,在下面的「数据格式」菜单里选择「复选框」就行了。

Mac技巧之在苹果 iWork Numbers 表格里插入复选框的方法

问题是:为什么这功能不在「插入」菜单里,而在「格式」里?

苹果 iWork Numbers 里,想添加一行或一列的话,除了鼠标右击然后选择添加行或者添加列,还可以通过快捷键。选中一个单元格,按住 option 键,然后按方向键就行了。按 ↑ 就是在上面添加一行,→ 就是在右侧加一列。← 和 ↓ 同理。

苹果 iWork Numbers 增加一行或一列表格的快捷键

苹果 iWork Numbers 里,如果你复制了一个公式计算出来的单元格里的内容,再粘贴到其它单元格,出现的不是刚才那串数字,而是新单元格所在位置按公式计算后的结果。

比如,C1 单元格的公式是 A1+B1,值是 10,我只想把 10 这个数复制粘贴到 C2 里,而不是默认的让 C2 单元格也计算 A2+B2 这个公式。

苹果 iWork Numbers 表格里粘贴无公式纯数字

方法很简单,复制内容后,点到新单元格里,顶部菜单栏里选择「编辑」>「粘贴公式结果」就行,或者按快捷键 command shift V。

苹果 iWork Numbers 里,选中一个单元格按回车,会自动跳到下面的单元格。想在单元格里换行的话,按住 option 再回车,就行了。

在苹果 iWork Numbers 表格的单元格里换行

我的电脑上没装 Office for Mac,希望有人能在 Excel 里试一下是否同样能换行,然后在下方留言。

如果你想把苹果 iWork Pages、Numbers、Keynote 文档里的图片附件提取出来,点击顶部工具栏的「检查器」按钮,在弹出的小窗口里选择「版式」(就是那个尺子形状的)频道。然后点击 iWork 文档里你要提取保存的图片,那个检查器小窗口里就会显示这个图片的信息。把其中的那个缩略图拖到 Finder 里,下图所示,就能提取保存这张图片附件了。

提取保存苹果 iWork Pages、Numbers、Keynote 文档里的图片附件

译自 Mac OS X Hints

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