苹果电脑 macOS 系统里,调整缩放比例的快捷键通常都是 command + 放大,command - 缩小。但是在 iWork 办公系列最废的 Numbers 表格里,我想放大视图时,按 command +,结果单元格里数字的字号变大了 …… 难用就要难用到底是吗🤦‍♀️。

搜索了一通,找到结果。苹果 iWork Numbers 调整视图缩放比例的快捷键是:

  • command shift > 放大
  • command shift < 缩小

好消息是我平时不常用 Numbers,坏消息是我 Excel for Mac 里的缩放键也不是 command +-,唉。

苹果 iWork Numbers 表格里,你想互换第二列和第三列,不用「全选第二列 - 剪切 - 右击第三列 - 插入」这么麻烦,直接用鼠标拖拽一下就行。我录了段演示:

这可能是除了「好看」以外,苹果 iWork Numbers 少有的比微软 Office Excel 好用的地方了(Excel 也有类似操作,但麻烦多了,我每次只能剪切再插入)。

如果你的 Keynote 观众不在同一间会议室,或者倒霉的投影仪坏了,可以用苹果的 Keynote Live 来在所有人设备上远程播放幻灯片。对方可以不登录 iCloud,点击你发给他们的链接就能观看。支持手机版甚至网页版,支持密码保护,也支持遥控器。

Keynote Live

苹果中国官网有篇详细教程,直接过去看吧 https://support.apple.com/zh-cn/HT206205

苹果中国官网上,给出了苹果 iWork 与微软 Office 转换时的文档兼容性详细列表。感兴趣的请访问 https://www.apple.com/cn/mac/pages/compatibility/

题外话:

  • 我平时经常做转换(自己用 iWorks,给 PC 同事要输出成 Office 相关格式),不做太多花哨东西的话没问题。
  • 输出成 PDF 是最简单的解决办法。很奇怪,某些中国人就是不习惯 PDF,干什么都要 doc。
前几天处理一个几千行的表格,需要排除里面的重复项目,发现苹果 iWork Numbers 没有自带排重函数(晕)。于是自己折腾了一下在苹果 iWork Numbers 里排重的方法。原理很简单:排序 > IF 函数判断 > 筛选,详情如下:

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

首先对你要排重的列做一下重新排列:点击右上角的小箭头,在下拉菜单里选择升序或者降序随你便。再在它后面添加一个空白列。

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

重点来了,在新添加那一列的第一个单元格里粘入这个函数:=IF(A2=A1,"重复","")。注意如果你要排重的不是 A 列,那就把公式里的 A1、A2 换成对应的列(B、C、D 什么的);另外,"重复" 那两个字可以随便写,你自己能看懂就行;最后,写公式要用英文输入法。

公式粘好了,往下一拖,套用到整列,就能看到重复项目右侧的表格里会显示「重复」二字(或者你在公式里写的其它文字)。

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

最后在添加列的下拉菜单里做一下过滤就行了。

题外话,苹果 iWork Numbers 里的所有函数说明 http://www.apple.com/cn/mac/numbers/compatibility/functions.html

其实,还有个更简单的方法:用 Excel …… iWork 办公套件里,Keynote 绝赞,Pages 还能用,Numbers 真不怎么样。

以前用苹果 iWork Numbers 时一直不知道怎么在表格里插入复选框(就是打对勾的那种方框),只能从「核对清单」模板里新建一个表格,然后去复制那里面的复选框粘贴过来。现在发现直接插入的方法了:

选择要插入复选框的单元格,点击顶部菜单栏的「格式」按钮,切到「单元格」一栏,在下面的「数据格式」菜单里选择「复选框」就行了。

Mac技巧之在苹果 iWork Numbers 表格里插入复选框的方法

问题是:为什么这功能不在「插入」菜单里,而在「格式」里?

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