苹果中国官网上,给出了苹果 iWork 与微软 Office 转换时的文档兼容性详细列表。感兴趣的请访问 https://www.apple.com/cn/mac/pages/compatibility/

题外话:

  • 我平时经常做转换(自己用 iWorks,给 PC 同事要输出成 Office 相关格式),不做太多花哨东西的话没问题。
  • 输出成 PDF 是最简单的解决办法。很奇怪,某些中国人就是不习惯 PDF,干什么都要 doc。
前几天处理一个几千行的表格,需要排除里面的重复项目,发现苹果 iWork Numbers 没有自带排重函数(晕)。于是自己折腾了一下在苹果 iWork Numbers 里排重的方法。原理很简单:排序 > IF 函数判断 > 筛选,详情如下:

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

首先对你要排重的列做一下重新排列:点击右上角的小箭头,在下拉菜单里选择升序或者降序随你便。再在它后面添加一个空白列。

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

重点来了,在新添加那一列的第一个单元格里粘入这个函数:=IF(A2=A1,"重复","")。注意如果你要排重的不是 A 列,那就把公式里的 A1、A2 换成对应的列(B、C、D 什么的);另外,"重复" 那两个字可以随便写,你自己能看懂就行;最后,写公式要用英文输入法。

公式粘好了,往下一拖,套用到整列,就能看到重复项目右侧的表格里会显示「重复」二字(或者你在公式里写的其它文字)。

在苹果 iWork Numbers 里排除重复表格(排重)

最后在添加列的下拉菜单里做一下过滤就行了。

题外话,苹果 iWork Numbers 里的所有函数说明 http://www.apple.com/cn/mac/numbers/compatibility/functions.html

其实,还有个更简单的方法:用 Excel …… iWork 办公套件里,Keynote 绝赞,Pages 还能用,Numbers 真不怎么样。

以前用苹果 iWork Numbers 时一直不知道怎么在表格里插入复选框(就是打对勾的那种方框),只能从「核对清单」模板里新建一个表格,然后去复制那里面的复选框粘贴过来。现在发现直接插入的方法了:

选择要插入复选框的单元格,点击顶部菜单栏的「格式」按钮,切到「单元格」一栏,在下面的「数据格式」菜单里选择「复选框」就行了。

Mac技巧之在苹果 iWork Numbers 表格里插入复选框的方法

问题是:为什么这功能不在「插入」菜单里,而在「格式」里?

苹果 iWork Numbers 里,想添加一行或一列的话,除了鼠标右击然后选择添加行或者添加列,还可以通过快捷键。选中一个单元格,按住 option 键,然后按方向键就行了。按 ↑ 就是在上面添加一行,→ 就是在右侧加一列。← 和 ↓ 同理。

苹果 iWork Numbers 增加一行或一列表格的快捷键

在 Mac 和 PC 上都要看的文档,最郁闷的事之一就是字体。经常会在 Mac 上用苹果 iWork Pages 打开一份用 PC 的同事用 Office 做的 Word 文档后弹出个窗口告诉我「xx 字体找不到,被替换成了 xx 字体」。而用 PC 的同事也经常说我写的东西字体很奇怪。

Twitter 上看到 @scomper 的介绍才知道:苹果 iWork Pages(Mac) 和微软 Office Word(Windows) 都有且命名一致的中文字体,才能在平台之间自动识别。包括:华文宋体、华文仿宋、华文楷体、华文细黑。

苹果 iWork Pages 字体设置

我只是搞不懂,微软为什么不内置 Helvetica 呢?还有为什么那么多人爱用宋体呢?

苹果 iWork Numbers 里,如果你复制了一个公式计算出来的单元格里的内容,再粘贴到其它单元格,出现的不是刚才那串数字,而是新单元格所在位置按公式计算后的结果。

比如,C1 单元格的公式是 A1+B1,值是 10,我只想把 10 这个数复制粘贴到 C2 里,而不是默认的让 C2 单元格也计算 A2+B2 这个公式。

苹果 iWork Numbers 表格里粘贴无公式纯数字

方法很简单,复制内容后,点到新单元格里,顶部菜单栏里选择「编辑」>「粘贴公式结果」就行,或者按快捷键 command shift V。

分页: 1/4 第一页 1 2 3 4 下页 最后页 [ 显示模式: 摘要 | 列表 ]