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微软将于 2020 年 10 月 13 日停止支持 Office 2016 for Mac。用户之后仍然可以在自己的苹果电脑使用 Office 2016 for Mac，但不保证能连接到 Office 365 服务了。

微软现在以两种模式销售 Office：

• 像 Office 206 这样传统的「一次买断」式，用户交一次钱，买到一个版本，微软维护这个版本若干年
• Office 365 这种订阅制，用户每年交钱，一直用最新的服务；微软每年赚钱，一直维护和升级

所以，既然选择了前者，就总有停止更新的这一天。

题外话， Office 2016 for Windows 仍然享受技术支持；Office 2019 for Mac 将支持到 2023 年。

题外话2，我这几年其实一直在用 Chrome + Google Docs。功能足够，不用安装软件，免费，分享和协作都很方便。国内也有石墨文档、腾讯文档之类的服务，比 Google Docs 差一些，但也足够普通人用了。实在不行，苹果的 iWorks 免费啊

现在公司用 G-Suit 办公套件，Google Docs 在文档协作方面很方便。但是偶尔还是要在 Google Docs 里打开电脑上的文件（最常见的是 csv 表格）。

传统做法是，在 Google Docs 的菜单里点击「文件」「打开」，然后在弹窗里选择要打开的文件，有点儿麻烦。

文艺做法是，安装这个叫「Office Editing for Docs, Sheets & Slides」的 Chrome 浏览器扩展，然后只要把文件拖放到 Chrome 浏览器，就能自动用 Google Docs 打开了。

扩展下载地址 https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

App Store 里把苹果 iPhone 变成扫描仪的 App 很多，有些还集成了图片文字识别 (OCR)功能。除了以前推荐过的白描，今天发现微软出品的 Office Lens 也不错。

Office Lens 界面很简洁，没什么可说的，手机摄像头对着要扫描的东西拍一下，就能自动生成 PDF。即使照片歪了，也能自动校正。还能自动感知被拍摄内容的边缘，剪掉四周无用画面。而且除了 PDF，还能把图像转换成 Word 和 PPT 文件，方便编辑。

Office Lens 在苹果 App Store 应用商店的下载地址 https://apps.apple.com/cn/app/microsoft-office-lens-pdf-scan/id975925059

这是个功能很全的 PDF 在线工具，合并/拆分/旋转/压缩 PDF，打水印，把 PDF 转换成图片，在 Word/Excel/PPT 和 PDF 直接转换 …… 全都行，而且不用下载软件，直接在浏览器里搞定。

I Love PDF 网址 http://www.ilovepdf.com/zh_cn

微软在 Office for Mac 的每个软件里都放了一套字体文件之类的资源，如果你把 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 等「Office 全家桶」全装在苹果电脑上，大概会因此浪费 3.7 GB 硬盘空间。Twitter 网友 @lovegoodbest 开发了一个工具，保留 Word for Mac 里的字体等资源，把其它软件里的冗余文件删除改成指向 Word 里的资源。这样既释放硬盘空间又不影响正常使用。

在电脑联网的情况下，打开 Mac 自带的命令行工具「终端.app」，找不到的点击屏幕右上角的放大镜图标，Spotlight 里搜索。粘入下面这行命令：

冗余文件会被删除，并在桌面生成一份备份。测试没问题以后，其实那个备份文件也可以删掉。注意：操作之前最好用 TimeMachine 备份一下，操作以后可以卸载 Office for Mac 全家桶里的其它软件，但 Word 别删，否则其它软件也没字体可以用了（原因看第一段）。

详情看开发者在 GitHub 的说明吧 https://github.com/goodbest/OfficeThinner

苹果中国官网上，给出了苹果 iWork 与微软 Office 转换时的文档兼容性详细列表。感兴趣的请访问 https://www.apple.com/cn/mac/pages/compatibility/

题外话：

• 我平时经常做转换（自己用 iWorks，给 PC 同事要输出成 Office 相关格式），不做太多花哨东西的话没问题。
• 输出成 PDF 是最简单的解决办法。很奇怪，某些中国人就是不习惯 PDF，干什么都要 doc。