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这是个功能很全的 PDF 在线工具,合并/拆分/旋转/压缩 PDF,打水印,把 PDF 转换成图片,在 Word/Excel/PPT 和 PDF 直接转换 …… 全都行,而且不用下载软件,直接在浏览器里搞定。

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微软在 Office for Mac 的每个软件里都放了一套字体文件之类的资源,如果你把 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 等「Office 全家桶」全装在苹果电脑上,大概会因此浪费 3.7 GB 硬盘空间。Twitter 网友 @lovegoodbest 开发了一个工具,保留 Word for Mac 里的字体等资源,把其它软件里的冗余文件删除改成指向 Word 里的资源。这样既释放硬盘空间又不影响正常使用。

在电脑联网的情况下,打开 Mac 自带的命令行工具「终端.app」,找不到的点击屏幕右上角的放大镜图标,Spotlight 里搜索。粘入下面这行命令:

sudo bash -c "curl -s https://raw.githubusercontent.com/goodbest/OfficeThinner/master/OfficeThinner.sh | bash"

冗余文件会被删除,并在桌面生成一份备份。测试没问题以后,其实那个备份文件也可以删掉。注意:操作之前最好用 TimeMachine 备份一下,操作以后可以卸载 Office for Mac 全家桶里的其它软件,但 Word 别删,否则其它软件也没字体可以用了(原因看第一段)。

详情看开发者在 GitHub 的说明吧 https://github.com/goodbest/OfficeThinner

苹果中国官网上,给出了苹果 iWork 与微软 Office 转换时的文档兼容性详细列表。感兴趣的请访问 https://www.apple.com/cn/mac/pages/compatibility/

题外话:

  • 我平时经常做转换(自己用 iWorks,给 PC 同事要输出成 Office 相关格式),不做太多花哨东西的话没问题。
  • 输出成 PDF 是最简单的解决办法。很奇怪,某些中国人就是不习惯 PDF,干什么都要 doc。
以前用苹果 iWork Numbers 时一直不知道怎么在表格里插入复选框(就是打对勾的那种方框),只能从「核对清单」模板里新建一个表格,然后去复制那里面的复选框粘贴过来。现在发现直接插入的方法了:

选择要插入复选框的单元格,点击顶部菜单栏的「格式」按钮,切到「单元格」一栏,在下面的「数据格式」菜单里选择「复选框」就行了。

Mac技巧之在苹果 iWork Numbers 表格里插入复选框的方法

问题是:为什么这功能不在「插入」菜单里,而在「格式」里?

Offcie for Mac 的 Excel 表格里,选中一个单元格按回车,会自动跳到下面的单元格(Windows 版也一样)。想在单元格里换行的话,按住 control、option、command 这三个键中的任意两个,再回车就行了。

在 Office for Mac 的 Excel 表格单元格里换行

题外话,苹果 iWorks Numbers 的表格单元格里,按住 option 回车就能换行

在 Mac 和 PC 上都要看的文档,最郁闷的事之一就是字体。经常会在 Mac 上用苹果 iWork Pages 打开一份用 PC 的同事用 Office 做的 Word 文档后弹出个窗口告诉我「xx 字体找不到,被替换成了 xx 字体」。而用 PC 的同事也经常说我写的东西字体很奇怪。

Twitter 上看到 @scomper 的介绍才知道:苹果 iWork Pages(Mac) 和微软 Office Word(Windows) 都有且命名一致的中文字体,才能在平台之间自动识别。包括:华文宋体、华文仿宋、华文楷体、华文细黑。

苹果 iWork Pages 字体设置

我只是搞不懂,微软为什么不内置 Helvetica 呢?还有为什么那么多人爱用宋体呢?

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