现在公司用 G-Suit 办公套件,Google Docs 在文档协作方面很方便。但是偶尔还是要在 Google Docs 里打开电脑上的文件(最常见的是 csv 表格)。

传统做法是,在 Google Docs 的菜单里点击「文件」「打开」,然后在弹窗里选择要打开的文件,有点儿麻烦。

文艺做法是,安装这个叫「Office Editing for Docs, Sheets & Slides」的 Chrome 浏览器扩展,然后只要把文件拖放到 Chrome 浏览器,就能自动用 Google Docs 打开了。

扩展下载地址 https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

App Store 里把苹果 iPhone 变成扫描仪的 App 很多,有些还集成了图片文字识别 (OCR)功能。除了以前推荐过的白描,今天发现微软出品的 Office Lens 也不错。

Office Lens 界面很简洁,没什么可说的,手机摄像头对着要扫描的东西拍一下,就能自动生成 PDF。即使照片歪了,也能自动校正。还能自动感知被拍摄内容的边缘,剪掉四周无用画面。而且除了 PDF,还能把图像转换成 Word 和 PPT 文件,方便编辑。

Office Lens 在苹果 App Store 应用商店的下载地址 https://apps.apple.com/cn/app/microsoft-office-lens-pdf-scan/id975925059

这是个功能很全的 PDF 在线工具,合并/拆分/旋转/压缩 PDF,打水印,把 PDF 转换成图片,在 Word/Excel/PPT 和 PDF 直接转换 …… 全都行,而且不用下载软件,直接在浏览器里搞定。

I Love PDF

I Love PDF 网址 http://www.ilovepdf.com/zh_cn

微软在 Office for Mac 的每个软件里都放了一套字体文件之类的资源,如果你把 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 等「Office 全家桶」全装在苹果电脑上,大概会因此浪费 3.7 GB 硬盘空间。Twitter 网友 @lovegoodbest 开发了一个工具,保留 Word for Mac 里的字体等资源,把其它软件里的冗余文件删除改成指向 Word 里的资源。这样既释放硬盘空间又不影响正常使用。

在电脑联网的情况下,打开 Mac 自带的命令行工具「终端.app」,找不到的点击屏幕右上角的放大镜图标,Spotlight 里搜索。粘入下面这行命令:

sudo bash -c "curl -s https://raw.githubusercontent.com/goodbest/OfficeThinner/master/OfficeThinner.sh | bash"

冗余文件会被删除,并在桌面生成一份备份。测试没问题以后,其实那个备份文件也可以删掉。注意:操作之前最好用 TimeMachine 备份一下,操作以后可以卸载 Office for Mac 全家桶里的其它软件,但 Word 别删,否则其它软件也没字体可以用了(原因看第一段)。

详情看开发者在 GitHub 的说明吧 https://github.com/goodbest/OfficeThinner

苹果中国官网上,给出了苹果 iWork 与微软 Office 转换时的文档兼容性详细列表。感兴趣的请访问 https://www.apple.com/cn/mac/pages/compatibility/

题外话:

  • 我平时经常做转换(自己用 iWorks,给 PC 同事要输出成 Office 相关格式),不做太多花哨东西的话没问题。
  • 输出成 PDF 是最简单的解决办法。很奇怪,某些中国人就是不习惯 PDF,干什么都要 doc。
以前用苹果 iWork Numbers 时一直不知道怎么在表格里插入复选框(就是打对勾的那种方框),只能从「核对清单」模板里新建一个表格,然后去复制那里面的复选框粘贴过来。现在发现直接插入的方法了:

选择要插入复选框的单元格,点击顶部菜单栏的「格式」按钮,切到「单元格」一栏,在下面的「数据格式」菜单里选择「复选框」就行了。

Mac技巧之在苹果 iWork Numbers 表格里插入复选框的方法

问题是:为什么这功能不在「插入」菜单里,而在「格式」里?

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