苹果电脑 macOS 自带的预览(Preview.app)可以对 PDF 文档进行填表、签名等编辑。但是你直接保存的话,会发现 PDF 在别的 Mac 上没问题,到了 Windows PC 上就看不到你写的内容了。

此前我不知道这问题,因为身边朋友都用 Mac,后来在微信群里有人问这事。其实解决方法很简单:预览里写完以后,不要直接保存 PDF,而是点击屏幕左上方菜单栏的的 文件 - 导出 ,这个 PDF 文件就能在 Windows PC 里读到你后来加的填空、签名等内容了。

其实苹果 App Store 里有很多利用 iPhone、iPad 摄像头扫描纸质文件的应用了,有的还集成了 OCR 功能识别扫描后 PDF 上的文字。以前一直用 Scanbot,刚要写博客推荐,Evernote 出了类似的 App:印象笔记 • 扫描宝(Evernote Scannable )。试了一下发现很好用,如果你是 Evernote/印象笔记 用户,扫描 > 储存 > 管理 无缝衔接那就更方便了。

扫描宝的界面和操作设计的很简单直观,属于看起来很「轻」,用起来很强那种 App。把要扫描的纸张放在苹果 iPhone、iPad 摄像头下就会自动识别,不用你做任何操作。扫描后也会对倾斜和阴影做自动修正,得到的  PDF 文件特别干净清晰。扫描宝还能自动识别名片上的信息,自动保存到通讯录。一键分享、多页扫描结果合并等常用功能不多说了。

重要的是,一切都自动完成:把 iPhone、iPad 大致对向要扫描的纸张,瞬间就搞定了 …… 这正是我们普通用户想要的,别放那么多按钮,别搞那么多设置和操作,越简单越好。

看段扫描宝的视频介绍吧:

印象笔记 • 扫描宝 在苹果 App Store 应用商店的下载地址 https://itunes.apple.com/cn/app/yin-xiang-bi-ji-sao-miao-bao/id883338188?mt=8

如果你想用海外版,Evernote Scannable 在苹果 App Store 应用商店的下载地址 https://itunes.apple.com/us/app/evernote-scannable/id883338188?mt=8

如果你想把几个单页的 PDF 合并成一个可翻页的 PDF 文件,苹果电脑 Mac OS X 系统自带的「预览.app」里就能简单完成。打开要合并的其中一个 PDF > 侧边栏显示缩略图 > 把另一页 PDF 拖拽到缩略图上 > 出现加号,松开 > 以此类推继续添加 > 保存。这时候存的就是合并好的 PDF 了,而且在侧边栏可以拖拽调整每页 PDF 的排序。

唯一需要注意的就是把添加的 PDF 拖拽到原 PDF 侧边栏的缩略图上面,而不是侧边栏的空白处。录了段用苹果电脑 Mac OS X 系统自带的预览.app 合并 PDF 的视频教程,凑合看吧

题外话:我一同事经常在扫描仪上扫描合同,然后要把每页合同扫成的 PDF 合并到一起 …… 以前都是发给我合并好再回传给她,我告诉她该怎么做以后 …… 还是继续发给我合并 >_<。

OSXDaily 看到这个技巧:用苹果电脑 Mac OS X 系统自带的 预览.app 就能压缩 PDF 文件的体积,尤其是大部分内容是文字的那种 PDF。我测试过一次,从 2.6 MB 压缩到了不足 700 KB。

Mac技巧之用苹果电脑自带的预览.app压缩 PDF 文件体积

用 预览.app 打开你要压缩的 PDF(如果你没做什么设置或者装其他软件的话,双击 PDF 就默认以它打开),在屏幕顶部菜单栏选择「文件」>「导出」。点击三角形按钮展开导出选项,文件名、位置什么的自己选,在最后那个「Quartz 滤镜」栏里选择「Reduce Flie Size」就行。

注意,这种压缩方式可能会降低 PDF 里图片的质量,最好用在只有文字和简单图表的 PDF 文件上。压缩完和原文件比对一下,看看质量能不能接受。

苹果电脑 Mac OS X 系统上,不用安装第三方软件,就能创建密码保护的 PDF 文档。你可以限制必须输入密码才能打开 PDF 或者复制 PDF 里的内容或者打印 PDF。

苹果电脑 Mac OS X 系统上创建收密码保护的 PDF 文件

方法如下:


我在 iPhone、iPad 上一般用苹果自家的 iBooks 看 ePub 格式的电子书。有时遇到 PDF 或 TXT 格式的文档或电子书,以前用 GoodReader,现在发现国产免费应用 “多看阅读” 也不错。比 GoodReader 好看,而且也能把 PDF 内容提取出来重新排版,便于在小屏幕上阅读。中文、免费 App、无广告,操控也很流畅,调字体字号颜色什么的功能也都有。其实多看阅读也能看 ePub 电子书,但我用着不如 iBooks 舒服就一直只拿它做 PDF 和 TXT 专用阅读器了

苹果 iOS 上看 TXT、PDF 电子书的阅读器应用:多看阅读

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